Klik hier voor meer Informatie
Werkgever: Yacht
Adres: Groningen , groningen, 9712 GW
Regio: Groningen
Plaats: Oosterpoortwijk
Postcode: 9712GW
Land: NL
Bedrijfsomschrijving
Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese research universiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De RUG, opgericht in 1614 is actief in de volle breedte van het wetenschappelijk spectrum en werkt actief samen met bedrijfsleven, overheden en burgers. Onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn wezenlijk met elkaar verbonden.
Afdeling
Het FSSC maakt onderdeel uit van het University Services en heeft een omvang van ongeveer 70 fte. Het FSSC bestaat uit meerdere teams en is ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Binnen het Team Financial Control zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ingezet gaat worden bij University Services (US).
Voor welke organisatieonderdeel ga je werken?
De Faculteit der Letteren is een grote dynamische faculteit in het hart van de stad Groningen. Ruim 5.000 studenten en 700 medewerkers werken er elke dag aan de grenzen van het weten. De faculteit heeft een gevarieerd onderwijsaanbod, dat bestaat uit 16 bacheloropleidingen en meer dan 40 mastertracks. Op internationaal gebied vindt er onderzoek plaats op het gebied van archeologie, cultuurstudies, geschiedenis, internationale betrekkingen, journalistiek, letter- en taalkunde. De Faculteit der Letteren heeft een begroting van ca. 60M€ (inclusief het Talencentrum).
Functieomschrijving
Functie
De functie is geplaatst binnen Team Financial Control. Dit team verzorgt de maand- , kwartaal- en jaarrapportages, en beantwoordt financiële, fiscale en administratieve vragen. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor alle facetten van informatievastlegging en -voorziening. Tevens ben je accountverantwoordelijke voor diverse klanten binnen de diensten die vallen binnen het FSSC. Je werkt daarnaast nauw samen met de management controller en de financial controller van de faculteit en met de collega’s op het FSSC onderhoud je nauwe contacten.
Kerntaken:
- Administreren en samenstellen van de maand- en kwartaalrapportage en jaarrekeningrapportage van een organisatie-eenheid (balans, resultatenrekening en cijfermatige toelichting), alsmede uitvoering en coördinatie van de periodeafsluiting
- Administreren, samenstellen jaarrekening en begeleiden accountantscontrole van gelieerde rechtspersonen
- Opstellen interne en externe financiële verantwoordingen
- Opstellen voorafgaande journaalposten en memoriaalboekingen
- Interne controle op mutatieverwerking, interne doorbelastingen en volledigheid van opbrengsten
- Maandelijkse aansluiting salarisadministratie met grootboekadministratie, alsmede het opstellen en beoordelen van specificaties van balansrekeningen, verbandscontroles, interne waardenkringloop, de onderhanden werkposities, resultaatontwikkeling en de fte-ontwikkeling
- Specificeren van afwijkingen tussen realisatie, budget, vorige periode, prognose en analyseren naar oorzaak
- Cijfermatig voorbereiden van begrotingen en budgetten
- Actualiseren van procesbeschrijvingen
- Beantwoorden van fiscale vragen
- Bijdragen aan standaardisering van definities van gebruikte informatie en aan standaardisering rapportages datawarehouse
- Begeleiden administratief medewerkers
Functie-eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van bedrijfseconomie/bedrijfskunde
- Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk)
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou:
- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.960 tot maximaal € 4.670 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (salarisschaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten)
- Goede pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- Gebruik maken van aantrekkelijke regelingen en of vergoedingen: o.a.Tablet – Laptopregeling, Fietsregeling, Thuiswerkvergoeding, Collectieve Ziektekostenverzekering
- De functie staat parttime open voor 24 uur per week. Op basis van een 40-urig contract heb je recht op 29 vakantiedagen
- Een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband